De l’agence de voyages à l’indépendance : mon parcours vers le secrétariat freelance

Bonjour et bienvenue sur mon blog ! Je suis Stéphanie Cade, fondatrice de Steph Cade Secrétariat. Aujourd'hui, je souhaite partager avec vous mon parcours professionnel, de mes débuts dans le secteur du voyage d'affaires à mon activité actuelle de secrétaire indépendante et Office Manager Freelance.

Mes débuts dans le voyage d'affaires

Pendant 27 ans, j'ai évolué au sein d'une grande société spécialisée dans les voyages d'affaires. Cette expérience m'a permis d'acquérir une solide expertise en gestion administrative et en assistance aux professionnels. J'ai eu l'opportunité de collaborer avec une clientèle variée, issue de différents secteurs et nationalités, en organisant leurs déplacements professionnels de A à Z.

Des responsabilités diversifiées

Au fil des années, mes missions comprenaient :

La gestion des appels téléphoniques et des demandes clients.
La réservation de voyages et la coordination logistique.
La facturation et le suivi des dossiers clients.
L'adaptation à divers outils informatiques et procédures internes.

Ces responsabilités m'ont permis de développer des compétences clés telles que la réactivité, l'efficacité et la gestion des imprévus.

Le déclic vers l'indépendance

Avec l'évolution des outils en ligne et les changements apportés par la crise sanitaire de 2020, j'ai ressenti le besoin de donner une nouvelle orientation à ma carrière. L'idée de proposer mes compétences en tant que secrétaire indépendante s'est alors imposée comme une évidence.

La création de Steph Cade Secrétariat

En lançant Steph Cade Secrétariat, mon objectif était d'offrir aux professionnels une assistance administrative et comptable sur mesure, flexible et sans engagement. Que ce soit à distance ou sur site, je m'adapte aux besoins spécifiques de chaque client pour les accompagner efficacement dans la gestion de leur entreprise.

Mes services en tant que secrétaire indépendante

Je propose une gamme complète de services, notamment :

Gestion administrative : rédaction de documents, classement, archivage.
Assistance comptable : facturation, suivi des paiements, rapprochements bancaires.
Support RH : gestion des plannings, suivi des dossiers du personnel.
Assistance commerciale : élaboration de devis, suivi des commandes, relation clients.

Mon engagement est de fournir un travail de qualité, dans le respect des délais et en toute confidentialité.

Pourquoi choisir une assistante freelance ?

Faire appel à une assistante indépendante présente plusieurs avantages :

Flexibilité : intervention ponctuelle ou régulière, selon vos besoins.
Économies : pas de charges sociales ni d'engagement à long terme.
Expertise : bénéfice de compétences professionnelles éprouvées.
Gain de temps : déléguez vos tâches administratives pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Quels sont les avantages de l'externalisation des tâches administratives ?

L'externalisation permet de réduire les coûts, d'accéder à une expertise spécialisée et de gagner en flexibilité, tout en se concentrant sur les activités principales de l'entreprise.

Comment se déroule la collaboration avec une assistante freelance ?

Après une première discussion pour cerner vos besoins, nous définissons ensemble les modalités d'intervention (à distance ou sur site), la fréquence et les tâches à réaliser.

Quels types d'entreprises peuvent bénéficier de vos services ?

Mes services s'adressent aux artisans, commerçants, professions libérales, associations et particuliers ayant besoin d'une assistance administrative et comptable.

Conclusion

Mon parcours, de l'agence de voyages à l'entrepreneuriat, m'a doté d'une riche expérience que je mets aujourd'hui au service de mes clients. Si vous recherchez une assistante administrative et comptable fiable et compétente, n'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins.